CSVファイルとは何ですか？どのように開くのですか？

カンマ区切り値（CSV）ファイルは、データのリストを含むプレーンテキストファイルです。これらのファイルは、さまざまなアプリケーション間でデータを交換するためによく使用されます。たとえば、データベースと連絡先管理ツールは、CSVファイルをサポートしていることがよくあります。

これらのファイルは、文字区切り値またはコンマ区切りファイルと呼ばれることもあります。ほとんどの場合、データを区切る（または区切る）ためにコンマ文字を使用しますが、セミコロンなどの他の文字を使用することもあります。複雑なデータをあるアプリケーションからCSVファイルにエクスポートしてから、そのCSVファイルのデータを別のアプリケーションにインポートできるという考え方です。

CSVファイルの構造

CSVファイルの構造はかなり単純です。これは、コンマで区切られたデータのリストです。たとえば、連絡先管理ツールに連絡先がいくつかあり、それらをCSVファイルとしてエクスポートするとします。次のようなテキストを含むファイルを取得します。

名前、メールアドレス、電話番号、住所

ボブ・スミス、bob @ example.com、123-456-7890,123フェイクストリート

マイクジョーンズ、mike @ example.com、098-765-4321,321フェイクアベニュー

これがCSVファイルの実際のすべてです。それらはそれよりも複雑になる可能性があり、数千行、各行にさらに多くのエントリ、または長いテキスト文字列を含めることができます。一部のCSVファイルでは、上部にヘッダーがない場合や、データの各ビットを囲むために引用符を使用する場合がありますが、これが基本的な形式です。

そのシンプルさが特徴です。CSVファイルは、データを簡単にエクスポートして他のプログラムにインポートする方法として設計されています。結果のデータは人間が読める形式であり、メモ帳などのテキストエディタやMicrosoftExcelなどのスプレッドシートプログラムで簡単に表示できます。

テキストエディタでCSVファイルを表示する方法

メモ帳でCSVファイルの内容を表示するには、ファイルエクスプローラーまたはWindowsエクスプローラーでCSVファイルを右クリックし、[編集]コマンドを選択します。

CSVファイルが非常に大きい場合、メモ帳で開くのに問題が発生する可能性があります。この場合、Notepad ++のようなより機能的なプレーンテキストファイルエディタを使用することをお勧めします。インストール後にNotepad ++でCSVファイルを表示するには、CSVファイルを右クリックして、[Edit With Notepad ++]コマンドを選択します。

CSVファイルのデータのプレーンテキストリストが表示されます。たとえば、CSVファイルが連絡先プログラムからエクスポートされた場合、各連絡先に関する情報がここに表示され、連絡先の詳細が新しい行に並べ替えられます。LastPassのようなパスワードマネージャーからエクスポートされた場合は、ここの独自の行にさまざまなWebサイトのログインエントリが表示されます。

メモ帳では、「ワードラップ」機能により、データが読みにくくなる可能性があります。[フォーマット]> [ワードラップ]をクリックして無効にし、データの各行を独自の行に残して読みやすくします。全行を読むには、水平方向にスクロールする必要があります。

スプレッドシートプログラムでCSVファイルを開く方法

スプレッドシートプログラムでCSVファイルを開くこともできます。これにより、CSVファイルが読みやすくなります。たとえば、コンピュータにMicrosoft Excelがインストールされている場合、デフォルトでは.csvファイルをダブルクリックするだけでExcelで開くことができます。Excelで開かない場合は、CSVファイルを右クリックして、[プログラムから開く]> [Excel]を選択できます。

Excelをお持ちでない場合は、ファイルをGoogleスプレッドシートなどのサービスにアップロードするか、LibreOfficeCalcなどの無料のオフィススイートをインストールして表示することができます。

Excelやその他のスプレッドシートプログラムは、.CSVファイルの内容をスプレッドシートのように表示し、列に並べ替えます。

CSVファイルをアプリケーションにインポートする方法

CSVファイルの内容を表示したり、スプレッドシートとして操作したりするだけの場合は、それだけで済みます。ただし、多くのCSVファイルは他のプログラムにインポートするために作成されています。Googleコンタクトから連絡先をエクスポートしたり、LastPassから保存したパスワードをエクスポートしたり、データベースプログラムから大量のデータをエクスポートしたりできます。結果のCSVファイルは、そのタイプのデータをサポートするアプリケーションにインポートできます。

データのエクスポート元のアプリケーションによっては、ターゲットアプリケーションに適切なCSV形式を選択する必要がある場合があります。たとえば、Googleコンタクトは、Google CSV（Googleコンタクトの場合）またはOutlook CSV（Microsoft Outlookの場合）のいずれかの形式で連絡先をエクスポートできます。いずれにせよ、データを含むCSVファイルを取得しますが、それは少し異なる方法で編成されています。

適切なアプリケーションで、「インポート」または「CSVのインポート」オプションを探します。これにより、インポートするCSVファイルを選択できます。たとえば、Microsoft Outlookでは、[ファイル]> [開くとエクスポート]> [インポート/エクスポート]> [別のプログラムまたはファイルからインポート]> [カンマ区切り値]をクリックして、CSVファイルから連絡先をインポートできます。

CSVファイルは、ほとんどの人が気にする必要がないものです。しかし、あるアプリケーションから別のアプリケーションに情報を取得する必要があった場合は、それが目的です。