Outlook2013で新しい署名を作成する方法

ほとんどの場合同じ方法で電子メールに署名する場合は、Outlookで署名を作成して、電子メールに添付することができます。ビジネス用メール用と個人用メール用に別の署名を簡単に作成できます。

新しい署名を作成するには、Outlookを開き、[ファイル]タブをクリックします。

[アカウント情報]画面の左側にあるメニューリストで[オプション]をクリックします。

[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、ダイアログボックスの左側にあるオプションのリストで[メール]をクリックします。

[メール]画面で、[メッセージの作成]セクションの[署名]をクリックします。

[署名とひな形]ダイアログボックスの[編集する署名を選択]ボックスの下にある[新規]をクリックします。

このシグニチャの名前を尋ねるダイアログボックスが表示されます。編集ボックスにわかりやすい名前を入力し、[OK]をクリックします。

[署名とひな形]ダイアログボックスに戻り、入力した名前が[編集する署名の選択]ボックスに表示されます。それが唯一の署名である場合は、自動的に選択されます。[署名の編集]ボックスに署名のテキストを入力します。テキストを選択し、必要に応じてフォント、サイズ、その他の文字と段落の書式を適用します。[OK]をクリックして変更を受け入れ、ダイアログボックスを閉じます。

[Outlookのオプション]ダイアログボックスで[OK]をクリックして閉じます。

これで、新しい電子メールメッセージを作成すると、デフォルトの署名が電子メールの本文に自動的に追加されます。署名を1つだけ設定している場合は、それがデフォルトの署名になります。

今後の記事では、デフォルトの署名の設定、署名エディターの使用、署名の手動での挿入と変更、署名のバックアップと復元、プレーンテキストメールの署名の変更についての情報をお楽しみに。