MicrosoftWordでリストとテーブルをアルファベット順に並べる方法

Microsoft Wordを使用すると、テキストが単独であるか、リストにあるか、テーブルの一部であるかに関係なく、テキストを簡単にアルファベット順に並べることができます。それがどのように行われるかを見てみましょう。

段落または単一レベルのリストをアルファベット順に並べる方法

テキストのアルファベット順の並べ替えは、テキストが別々の段落にある場合でも、実際のリスト（箇条書きまたは番号付き）にある場合でも同じように機能します。ただし、Wordは単一レベルのリストの並べ替えしか処理できないことに注意してください。複数のレベルでリストを並べ替える場合でも、すべての行がアルファベット順に並べ替えられ、リスト全体を並べ替えることができます。

関連：MicrosoftWordでマルチレベルリストを作成して操作する方法

まず、並べ替えるテキストを選択します。ここでは、各単語が独自の段落であるテキストを使用していますが、箇条書きまたは番号付きリストで項目を選択した場合の手順は同じです。

Wordのリボンの[ホーム]タブに切り替えて、[並べ替え]ボタンをクリックします。

これにより、[テキストの並べ替え]ウィンドウが開きます。[並べ替え]オプションで、最初のドロップダウンから[段落]を選択し、[タイプ]ドロップダウンから[テキスト]を選択します。「昇順」オプションをクリックしてAからZに並べ替えるか、「降順」をクリックしてZからAに並べ替えます。すべての設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。

そして、ちょうどそのように、あなたのテキストはアルファベット順になっています。

最初の単語以外の何かでアルファベット順に並べる方法

別の例を見てみましょう。リストの各項目に複数の単語があり、最初の単語以外の単語でアルファベット順に並べたいとします。この最も簡単な例は、名前ではなく姓で並べ替える名前のリストです。

テキストを選択します。

Wordのリボンの[ホーム]タブに切り替えて、[並べ替え]ボタンをクリックします。

[テキストの並べ替え]ウィンドウで、[オプション]ボタンをクリックします。

[並べ替えオプション]ウィンドウで、[その他]オプションを選択します。右側のボックスで、既存の文字をすべて削除してから、スペースバーを1回押します。完了したら、「OK」をクリックします。

[テキストの並べ替え]ウィンドウに戻り、[並べ替え]ドロップダウンから[単語2]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

結果は次のとおりです。

一度に複数の単語で並べ替えることもできます。次の画像のように、姓を最初に並べたリストがあるとします。

そのリストを姓でアルファベット順に並べたいが、次に名で2番目のアルファベット順を実行したい。問題ない。リストを選択したら、リボンの[並べ替え]ボタンをもう一度押します。

[テキストの並べ替え]ウィンドウで、[並べ替え]ドロップダウンから[単語2]を選択し、最初の[次に並べ替え]ドロップダウンから[単語1]を選択します。（必要に応じて、下に別のレイヤーを配置する余地もあります。）

完了すると、次のように適切にソートされたリストが作成されます。

表のテキストをアルファベット順に並べる方法

この次の例では、テーブルがあり、特定の列のテキストに従って行をアルファベット順に並べたいとします。ここでは、さまざまな都市に関する情報を含むテーブルを使用しており、4番目の列である州でアルファベット順に並べたいと思います。

まず、テーブル全体を選択します。

Wordのリボンの[ホーム]タブに切り替えて、[並べ替え]ボタンをクリックします。

[並べ替え]ウィンドウの[並べ替え]ドロップダウンメニューで、並べ替える列を選択します。この例では、Wordがヘッダー行から記述子を取得したため、「State」を選択しています。

この例では単純にして、州で並べ替えるだけですが、第2レベルの並べ替えを追加する場合（この場合、州で並べ替えた後に都市で並べ替えることができます）、次の場所から選択できます。 「ThenBy」ドロップダウンメニュー。

すべての設定が完了したら、[OK]をクリックします。

そして、これが再び私たちの表です。今回は「状態」列のアルファベット順にソートされています。