Windows10で印刷されたドキュメントの履歴を確認する方法

プリンタの履歴をチェックして何が印刷されたかを確認することは、監視がやや難しい場合があります。トナーレベルではアクセサリの使用量がわからないため、Windows10内でログを有効にする必要があります。方法は次のとおりです。

最近印刷されたドキュメントのログを有効にする

デフォルトでは、印刷されたドキュメントの履歴は、各ドキュメントの印刷が終了した後に消去されます。この設定を変更して、プリンタの印刷キューから最近印刷したドキュメントのリストを表示できるようにすることができます。

インストールしたプリンタごとにこの設定を変更する必要があります。

印刷キューにアクセスするには、Windowsの[スタート]メニューボタンを右クリックして、[設定]オプションを選択します。ここから、[デバイス]> [プリンターとスキャナー]をクリックします。

「プリンタとスキャナ」リストでプリンタを見つけてクリックし、「キューを開く」をクリックして印刷キューを開きます。

現在およびキューに入れられた印刷アイテムを含むプリンタキューが一覧表示されます。以前に印刷したドキュメントは表示されないため、ログを有効にする必要があります。

プリンタの印刷キューウィンドウで、[プリンタ]> [プロパティ]をクリックします。または、プリンタを選択し、[プリンタとスキャナ]設定メニューの[管理]をクリックします。

プリンタのプロパティで、[詳細設定]タブをクリックし、[印刷されたドキュメントを保持する]チェックボックスをオンにします。

「OK」をクリックして設定を保存します。

ドキュメント履歴を有効にすると、印刷プロセスが完了した後、ドキュメントが印刷キューから消えることはなくなります。

印刷キューは、以前に印刷されたドキュメントの短期的な概要を提供します。長期的なリストを表示する場合は、Windowsイベントビューアを使用する必要があります。

開始するには、Windowsの[スタート]メニューボタンを右クリックし、[イベントビューア]オプションをクリックします。

イベントビューアを使用すると、以前に印刷されたファイルのリストを表示できますが、最初に長期のプリンタ履歴のログ記録を開始するようにWindowsを設定する必要があります。

Windowsイベントビューアで、左側の[イベントビューア（ローカル）]メニューの[アプリケーションとサービスログ]> [Microsoft]> [Windows]をクリックします。

これにより、かなりの数のWindowsサービスが明らかになります。下にスクロールして、「PrintService」カテゴリを見つけます。

ここから、「操作」ログを右クリックし、「プロパティ」ボタンをクリックします。

[ログを有効にする]チェックボックスを有効にしてから、ログの最大サイズを設定します。サイズが大きいほど、Windowsは印刷されたドキュメントの履歴をより長く記録します。

「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

Windowsは、インストールされているすべてのプリンターのプリンター履歴を、イベントビューアー内でアクセスできるログファイルに自動的に保存するようになりました。

プリンタ履歴を有効にすると、イベントビューアからいつでもアクセスできます。これを行うには、「PrintService」カテゴリを見つけて開き、「運用」ログをクリックします。

最初のプリンタースプーリングから完了または失敗した印刷まで、すべてのWindowsプリンターイベントの履歴が一覧表示されます。

「タスクカテゴリ」セクションで「ドキュメントの印刷」としてリストされている項目は、正常に印刷されたドキュメントです。失敗した印刷もこのカテゴリに表示されます。

並べ替えを簡単にするために、印刷ログをカテゴリ別にグループ化して、「ドキュメントの印刷」イベントを独自のセクションに簡単に分けることができます。これを行うには、「タスクカテゴリ」の見出しを右クリックし、「この列でイベントをグループ化」ボタンをクリックします。

これで、アイテムがカテゴリ別に分類されます。

他のカテゴリを最小化して、「ドキュメントの印刷」カテゴリを残して、以前に印刷したドキュメントのリストのみを表示することができます。

イベントビューアは機能しますが、印刷されたドキュメントを最も明確に表示することはできません。代わりに、PaperCut Print Loggerなどのサードパーティの印刷ログソフトウェアを使用して、長期のプリンタ履歴を表示できます。

PaperCut Print Loggerは、ドキュメントを印刷したWindowsユーザーに関する情報、ドキュメント名、ページ数と部数など、印刷されたドキュメントのタイムスタンプ付きリストを提供します。

管理ページには、デフォルトのPaperCut PrintLoggerディレクトリからアクセスできます。

Windows 10では、これは通常C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Loggerです。「ViewLogs」ショートカットをダブルクリックして管理パネルを開きます。ここで、印刷されたドキュメントのリストが日付で区切られて表示されます。

PaperCut Print Logger管理ページを開いたら、[表示]カテゴリで[HTML]ボタンをクリックして、パネル内のその日付の印刷履歴にアクセスします。

「日付（日）」または「日付（月）」カテゴリの下にある「CSV / Excel」ボタンをクリックして、日次または月次の印刷履歴をMicrosoft ExcelXLSファイルとしてエクスポートすることもできます。

これらのログには、PaperCut PrintLoggerインストールディレクトリ内の[Logs]> [CSV]フォルダーからアクセスすることもできます。