Outlook 365 forMacの2020年秋アップデートの新機能
Microsoft Outlook 365は、2020年の秋にMac用の素晴らしいアップデートを受け取りました。外観の向上に加えて、新機能と改善された機能が追加されました。カスタマイズ可能なツールバーやより優れた検索から電子メールをスヌーズする機能まで、Outlook 365 forMacの新機能をすべて見てみましょう。
新しいOutlookを試す
Microsoft Outlookの2020年秋更新プログラム（16.42（20101102）以降）を既にインストールしている場合は、新しい外観に簡単に切り替えることができます。ウィンドウの右上隅にある[検索]ボックスの横で、[新しいOutlook]の切り替えを有効にします。
[新しいOutlookに切り替える]をクリックして、新しい外観に切り替えることを確認します。
切り替えた後も、以前のバージョンに戻すことができます。「新しいOutlook」トグルを無効にして、元に戻すことを確認するだけです。
トグルが表示されない場合は、メニューバーから[ヘルプ]> [更新の確認]をクリックして、Mac上のOutlookを更新できます。「アップデートの確認」ボタンを選択します。
ツールバーをカスタマイズする
MicrosoftOutlookツールバーに必要なボタンだけを含めます。ツールバーの「その他のアイテムを表示」（3つのドット）をクリックし、「ツールバーのカスタマイズ」を選択します。
ボタンを下から上にドラッグして追加するか、逆にドラッグしてツールバーから削除します。終了したら「完了」をクリックします。
強化された検索をお楽しみください
特定の人からのメールを検索したり、特定の日に頻繁に受信したりする場合は、Outlookの検索が改善されていることをお勧めします。Microsoft Searchを利用して、より良い検索結果と提案を得ることができます。
「検索」ボックスをクリックして、必要なものを見つけてください。フィルタを使用してメールボックスまたはフォルダを選択できることに気付くでしょう。
Office365グループを表示する
Microsoft Outlookでメールまたはカレンダーを使用すると、サイドバーにすべてのOffice365グループが表示されます。「グループ」をクリックしてリストを展開し、必要なものを選択するだけです。もう一度クリックすると、グループが再び折りたたまれます。
同じウィンドウでメールに返信または転送する
電子メールに[返信]、[全員に返信]、または[転送]オプションを使用すると、新しいウィンドウではなく、同じウィンドウでメッセージに追加できます。これにより、まったく新しい作成ウィンドウを必要とせずに、すべてがきれいに保たれます。
会話を無視する
同じ人から届いた新しいメッセージを含む1、2通のメールを削除したいですか？クリックするだけで会話を無視できます。ツールバー、メッセージメニュー、またはメッセージショートカットメニューで、[会話を無視]を選択します。すでに読んだメールや後で届くメールは自動的に削除されます。
メールをスヌーズする
あまりにも多くのOutlook通知を受信しているのはその日の1つですか？それらをスヌーズ！
メールを選択し、ウィンドウの上部にあるツールバーの「スヌーズ」をクリックします。時間枠を選択すると、指定した時間にそのメールが未読メッセージとして受信トレイに届きます。
「スヌーズ」ボタンが表示されない場合は、上記のツールバーのカスタマイズ手順を使用して追加してください。
イベントの新しいビュー
更新されたOutlookfor Macアプリケーションを使用して、メールとカレンダーにスケジュールの2つの新しいビューがあります。
メールでは、当日の議題を一覧表示する「マイデイ」を見ることができます。メニューバーから[作業ウィンドウ]ボタンまたは[表示]> [作業ウィンドウ]をクリックするだけです。
カレンダーでは、要約された3日間のカレンダービューを使用できます。上部のドロップダウンボックスをクリックして、[3日]を選択します。
その他のOutlookカレンダーの更新
Mailの主要な更新と、ここでカレンダーについて説明したカップルに加えて、他にもいくつかのOutlookカレンダーの改善点があります。
- 会議の洞察： Outlookは、スケジュールどおりに今後のイベントに必要になる可能性のある電子メールとファイルを提案します。
- 改善されたイベントスケジューリング：機能拡張により、カレンダーイベントをより効率的に作成できます。時間ブロックを使用し、詳細を追加し、参加者の空き状況を1つのウィンドウで表示します。
- 強化されたイベント応答：イベントの招待に応答するときは、同じ場所にとどまります。受け入れるか、辞退するか、新しい時間を提案するかにかかわらず、招待状を残す必要はありません。
- 他の場所での作業ステータス：ビジーまたはフリーの代わりに、他の場所での作業としてマークを付けることができます。
大幅に改善された外観に加えて、Outlook 365 forMacはいくつかの素晴らしい機能を提供します。試してみてアイデアがある場合は、メニューバーから[ヘルプ]> [機能の提案]をクリックして、提案をMicrosoftと共有してください。
