Word文書を組み合わせる方法

ほとんどの人にとって、Word文書を組み合わせる最も簡単な方法は、手動でコピーして1つに貼り付けることです。これは、ドキュメントをマージするための最良の方法ではありません。はるかに簡単な方法は、代わりにドキュメントをオブジェクトとして挿入することです。方法は次のとおりです。

これは、最新バージョンのOfficeに含まれているものも含め、最新バージョンのMicrosoftWordで実行できるはずです。これらの手順は、古いバージョンのWordでも機能するはずです。

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まず、新規または既存のMicrosoftWordドキュメントを開きます。これは、すべてのWord文書を1つのファイルに結合する「マスター」文書です。

リボンバーから、[挿入]タブをクリックします。

「テキスト」セクションで「オブジェクト」ボタンを見つける必要があります。アイコンは、画面の解像度に応じて大きくなったり小さくなったりします。

「オブジェクト」ボタンの横にある下向き矢印を押してから、表示されるドロップダウンメニューの「ファイルからのテキスト」オプションをクリックします。

[ファイルの挿入]選択ボックスで、開いているドキュメントに追加する最初のWordドキュメントを見つけます。

ファイルを選択し、「挿入」ボタンをクリックしてドキュメントに追加します。

選択したWord文書の内容が、開いている文書と結合されます。

新規ドキュメントの場合、内容は最初から表示されます。Wordファイルを既存のドキュメントにマージする場合、挿入されたファイルのコンテンツは既存のコンテンツの下に表示されます。

このプロセスに制限はありません。これらの手順を繰り返して、必要な数のWord文書を組み合わせることができます。

ただし、複数のドキュメントをマージする前に、最終的なドキュメントの順序を検討する必要があります。以下の例では、挿入の順序を明確にするために、いくつかのWord文書にA、B、Cで終わる名前が付けられています。

同じWord形式を使用して複数のドキュメントをマージすると、フォーマット、画像、その他のコンテンツが新しいドキュメントに移動しますが、マージプロセスが完了したときにこれが当てはまるかどうかを再確認してください。

DOCからDOCXファイルに移動する場合、ファイルが最新バージョンのWordで編集された最近の状況によっては、書式設定やその他のコンテンツが失われる可能性があります。

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