Googleドキュメントまたはスライドにフローチャートと図を追加する方法
フローチャートと図は、人々が紛らわしいデータを理解するのに役立ちます。Googleドキュメントまたはスライドファイル用に必要な場合は、ドキュメントを残さずに作成できます。その方法をお見せします。
Googleドキュメントにフローチャートを挿入する
ブラウザを起動し、ドキュメントファイルを開いて、[挿入]> [描画]> [+新規]をクリックします。
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Google図形描画ウィンドウで、正方形の上に円のように見えるアイコンをクリックします。「図形」にカーソルを合わせて、使用する図形をクリックします。形状セレクターの下部にあるすべての形状はフローチャート用であることに注意してください。
Google図形描画は、非常に単純なフローチャート作成者です。それはあなたの描画と組織化のスキルに大きく依存しています。形状を選択したら、マウスカーソルをドラッグしてキャンバス上に作成します。
図形のサイズを変更する必要がある場合は、図形を囲む正方形のいずれかをドラッグして変更します。
キーボードショートカットを使用して、再利用したい図形をコピーして貼り付けることもできます。Ctrl + C(Windows / Chrome OS)またはCmd + C(macOS)を押して、図形をコピーします。図形を貼り付けるには、Ctrl + V(Windows / Chrome OS)またはCmd + V(macOS)を押します。
図形とプロセスの間に接続線を挿入する場合は、線ツールの横にある下矢印をクリックします。
図形の色を変更するには、図形を選択して、[塗りつぶしの色]アイコンをクリックします。
完全なフローチャートを作成するために必要なすべての形状を挿入するまで、このプロセスを繰り返します。「保存して閉じる」をクリックして、図面をドキュメントに挿入します。
ドキュメントに挿入した後にフローチャートを編集する必要がある場合は、フローチャートを選択し、[編集]をクリックしてGoogle図形描画で再度開きます。
Googleスライドに図を挿入する
Googleスライドのドキュメントを起動し、[挿入]> [図]をクリックします。
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右側に表示されるパネルで、グリッド、階層、タイムライン、プロセス、関係、またはサイクル図を選択します。
必要な図のタイプを選択すると、いくつかのテンプレートが表示されます。上部では、各図の色、レベル、ステップ、または日付の数をカスタマイズできます。テンプレートをクリックして、スライドに挿入します。
ここから、ボックスをクリックしてカスタマイズまたは編集し、データを含めることができます。
LucidChartを使用してフローチャートと図を作成する
Google図形描画でうまくいかない場合は、GoogleドキュメントアドオンのLucidChartダイアグラムを試してみてください。それは使いやすく、詳細でプロ並みの図を必要とする人を満足させるはずのたくさんの機能を備えています。
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LucidChartを使用するには、無料のアカウントにサインアップする必要があります。このアカウントは、ダイアグラムごとに60個のオブジェクトと、3つのアクティブなダイアグラムに制限されています。無制限の形状と図を取得するために、基本プランは月額$ 4.95から始まります。
LucidChartはドキュメントまたはスライドのいずれかに使用できますが、両方にインストールする必要があります。
LucidChartをドキュメントに追加するには、Googleドキュメントまたはスプレッドシートで新規または既存のファイルを開き、[アドオン]をクリックしてから、[アドオンを取得]をクリックします。
次に、検索バーに「LucidChart」と入力して、Enterキーを押します。LucidChartアイコンをクリックします。
アドオンのページで、「インストール」をクリックします。
アドオンには、ドキュメントにアクセスするためのアクセス許可が必要です。「続行」をクリックして付与します。
LucidChartに必要な権限のリストを確認し、[許可]をクリックします。
インストールしたら、[アドオン]> [LucidChartダイアグラム]> [ダイアグラムの挿入]をクリックします。
右側に開いたパネルから、オレンジ色のプラス記号(+)アイコンをクリックします。
リストからテンプレートを選択します。
LucidChartのWebサイトにリダイレクトされます。ここで、エディターを使用して、選択したチャートまたは図を完全にカスタマイズできます。
エディターはかなり直感的で、機能が豊富で、ナビゲートしやすいです。無料アカウントでは、チャートごとに60の図形に制限されていますが、それで十分です。
グラフが完成したら、ページの左上にある[ドキュメントに戻る]をクリックします。
ドキュメントまたはスプレッドシートのLucidChartアドオンから「マイダイアグラム」をクリックします。
ダイアグラムにカーソルを合わせ、プラス記号(+)をクリックしてドキュメントに挿入します。
ダイアグラムが表示されない場合は、円形の矢印アイコンをクリックし、[ドキュメントリスト]をクリックしてダイアグラムを更新します。
Google図形描画とLucidChartダイアグラムはどちらも、ダイアグラムとフローチャートをドキュメントに挿入するための実行可能なオプションです。
ただし、すべてのプロセス、形状、または線を描画したくない場合は、LucidChartが最適です。