Excelマクロを使用して面倒なタスクを自動化する方法を学ぶ

Excelのより強力ですが、めったに使用されない機能の1つは、マクロ内で自動化されたタスクとカスタムロジックを非常に簡単に作成する機能です。マクロは、予測可能な反復タスクの時間を節約し、ドキュメント形式を標準化するための理想的な方法を提供します。多くの場合、コードを1行も記述しなくてもかまいません。

マクロとは何か、または実際にマクロを作成する方法に興味がある場合は、問題ありません。プロセス全体を説明します。

注：ほとんどのバージョンのMicrosoftOfficeで同じプロセスが機能するはずです。スクリーンショットは少し異なって見えるかもしれません。

マクロとは何ですか？

Microsoft Officeマクロ（この機能はいくつかのMS Officeアプリケーションに適用されるため）は、ドキュメント内に保存されたVisual Basic for Applications（VBA）コードです。同等の例えとして、ドキュメントをHTML、マクロをJavascriptと考えてください。JavascriptがWebページ上のHTMLを操作できるのとほぼ同じ方法で、マクロはドキュメントを操作できます。

マクロは信じられないほど強力であり、あなたの想像力が思い浮かぶほとんどすべてのことを行うことができます。マクロで実行できる関数の（非常に）短いリストとして：

スタイルとフォーマットを適用します。
データとテキストを操作します。
データソース（データベース、テキストファイルなど）と通信します。
まったく新しいドキュメントを作成します。
上記のいずれかの任意の組み合わせ、任意の順序。

マクロの作成：例による説明

まず、庭の品種のCSVファイルから始めます。ここでは特別なことは何もありません。行ヘッダーと列ヘッダーの両方を備えた0〜100の10×20の数字のセットです。私たちの目標は、各行の要約合計を含む、適切にフォーマットされた見栄えの良いデータシートを作成することです。

上で述べたように、マクロはVBAコードですが、Excelの優れた点の1つは、ここで行うように、コーディングを必要とせずにマクロを作成/記録できることです。

マクロを作成するには、[表示]> [マクロ]> [マクロの記録]に移動します。

マクロに名前（スペースなし）を割り当て、[OK]をクリックします。

これが完了すると、すべてのアクションが記録されます–すべてのセルの変更、スクロールアクション、ウィンドウのサイズ変更、名前を付けます。

Excelが記録モードであることを示す場所がいくつかあります。1つは、[マクロ]メニューを表示し、[記録の停止]が[マクロの記録]オプションに置き換わったことを確認することです。

もう1つは右下隅にあります。「停止」アイコンはマクロモードであることを示し、ここを押すと記録が停止します（同様に、記録モードでない場合、このアイコンは「マクロの記録」ボタンになり、「マクロ」メニューに移動する代わりに使用できます）。

マクロを記録しているので、要約計算を適用しましょう。最初にヘッダーを追加します。

次に、適切な式を（それぞれ）適用します。

= SUM（B2：K2）
= AVERAGE（B2：K2）
= MIN（B2：K2）
= MAX（B2：K2）
= MEDIAN（B2：K2）

次に、すべての計算セルを強調表示し、すべてのデータ行の長さをドラッグして、各行に計算を適用します。

これが完了すると、各行にそれぞれの要約が表示されます。

ここで、シート全体の要約データを取得したいので、さらにいくつかの計算を適用します。

それぞれ：

= SUM（L2：L21）
= AVERAGE（B2：K21）*行の平均の平均は必ずしもすべての値の平均と等しくないため、これはすべてのデータにわたって計算する必要があります。
= MIN（N2：N21）
= MAX（O2：O21）
= MEDIAN（B2：K21）*上記と同じ理由ですべてのデータにわたって計算されます。

計算が完了したので、スタイルとフォーマットを適用します。まず、[すべて選択]（Ctrl + Aまたは行ヘッダーと列ヘッダーの間のセルをクリック）を実行してすべてのセルに一般的な数値書式を適用し、[ホーム]メニューの[カンマスタイル]アイコンを選択します。

次に、行ヘッダーと列ヘッダーの両方に視覚的な書式を適用します。

大胆な。
中央揃え。
背景の塗りつぶしの色。

そして最後に、合計にいくつかのスタイルを適用します。

すべてが完了すると、データシートは次のようになります。

結果に満足しているので、マクロの記録を停止します。

おめでとうございます–Excelマクロを作成しました。

新しく記録したマクロを使用するには、Excelワークブックをマクロ対応のファイル形式で保存する必要があります。ただし、その前に、まず既存のデータをすべてクリアして、テンプレートに埋め込まれないようにする必要があります（このテンプレートを使用するたびに、最新のデータをインポートするという考えです）。

これを行うには、すべてのセルを選択して削除します。

データがクリアされたので（ただし、マクロはまだExcelファイルに含まれています）、ファイルをマクロ対応テンプレート（XLTM）ファイルとして保存します。これを標準テンプレート（XLTX）ファイルとして保存すると、マクロを実行できなくなることに注意してください。または、ファイルをレガシーテンプレート（XLT）ファイルとして保存して、マクロを実行できるようにすることもできます。

ファイルをテンプレートとして保存したら、先に進んでExcelを閉じます。

Excelマクロの使用

この新しく記録されたマクロを適用する方法を説明する前に、マクロ全般に関するいくつかのポイントを説明することが重要です。

マクロは悪意のあるものである可能性があります。
上記のポイントを参照してください。

VBAコードは実際には非常に強力であり、現在のドキュメントの範囲外のファイルを操作できます。たとえば、マクロを使用すると、マイドキュメントフォルダ内のランダムなファイルを変更または削除できます。そのため、信頼できるソースからのマクロのみを実行するようにすることが重要です。

データ形式マクロを使用するには、上記で作成したExcelテンプレートファイルを開きます。これを行うと、標準のセキュリティ設定が有効になっていると仮定すると、マクロが無効になっていることを示す警告がブックの上部に表示されます。自分で作成したマクロを信頼しているので、[コンテンツを有効にする]ボタンをクリックします。

次に、CSVから最新のデータセットをインポートします（これは、マクロの作成に使用されたワークシートのソースです）。

CSVファイルのインポートを完了するには、Excelが正しく解釈するために、いくつかのオプションを設定する必要がある場合があります（たとえば、区切り文字、ヘッダーが存在するなど）。

データがインポートされたら、（[表示]タブの下の）[マクロ]メニューに移動し、[マクロの表示]を選択します。

表示されるダイアログボックスに、上記で記録した「FormatData」マクロが表示されます。それを選択し、[実行]をクリックします。

実行すると、カーソルが少しの間ジャンプするのが見えるかもしれませんが、そうすると、記録したとおりにデータが操作されているのがわかります。すべてのことを言い終えると、データが異なることを除けば、元のデータと同じように見えるはずです。

フードの下を見る：マクロを機能させるもの

何度か述べたように、マクロはVisual Basic for Applications（VBA）コードによって駆動されます。マクロを「記録」すると、Excelは実際にすべての操作をそれぞれのVBA命令に変換します。簡単に言うと、Excelがコードを作成しているため、コードを作成する必要はありません。

マクロを実行するコードを表示するには、[マクロ]ダイアログから[編集]ボタンをクリックします。

開いたウィンドウには、マクロの作成時にアクションから記録されたソースコードが表示されます。もちろん、このコードを編集したり、完全にコードウィンドウ内に新しいマクロを作成したりすることもできます。この記事で使用されている記録アクションはほとんどのニーズに適合する可能性がありますが、より高度にカスタマイズされたアクションまたは条件付きアクションでは、ソースコードを編集する必要があります。

私たちの例をさらに一歩進めて…

仮に、ソースデータファイルdata.csvが、常に同じ場所にファイルを保存する自動化されたプロセスによって生成されていると仮定します（たとえば、C：\ Data \ data.csvは常に最新のデータです）。このファイルを開いてインポートするプロセスも、マクロに簡単に作成できます。

「FormatData」マクロを含むExcelテンプレートファイルを開きます。
「LoadData」という名前の新しいマクロを記録します。
マクロ記録では、通常どおりにデータファイルをインポートします。
データがインポートされたら、マクロの記録を停止します。
すべてのセルデータを削除します（すべて選択してから削除します）。
更新されたテンプレートを保存します（マクロ対応のテンプレート形式を使用することを忘れないでください）。

これが完了すると、テンプレートが開かれるたびに2つのマクロがあります。1つはデータをロードし、もう1つはデータをフォーマットします。

少しコードを編集して手を汚したい場合は、「LoadData」から生成されたコードをコピーし、「FormatData」からコードの先頭に挿入することで、これらのアクションを1つのマクロに簡単に組み合わせることができます。

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便宜上、この記事で作成したExcelテンプレートと、試してみるためのサンプルデータファイルの両方が含まれています。

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