MicrosoftWordで入力可能なフォームを作成する方法

Microsoft Wordを使用してフォームを作成するのは簡単ですが、ユーザーに送信してデジタルで入力できるオプションを備えた入力可能なフォームを作成する場合は、課題が発生します。人に関する情報を収集するためのフォームが必要な場合でも、ソフトウェアや新製品に対するユーザーの反応をテストするために調査を行う場合でも、MSWordがソリューションを提供します。

注：このチュートリアルのスクリーンショットはWord 2010のものですが、これはWord2013でも同じように機能するはずです。

[開発者]タブを有効にする

入力可能なフォームを作成するには、まず[ファイル]ドロップダウンメニューをクリックして[開発者]タブを有効にし、[オプション]を選択する必要があります。[リボンのカスタマイズ]タブを開き、[リボンのカスタマイズ]の下にある[メインタブ]オプションを選択します。

次に、「開発者」ボックスを選択して「OK」を押す必要があります。

これを行うと、いくつかの新しい開発者向けオプションを含む追加のメニューが画面の上部に追加されていることがわかります。

テンプレートにするか、テンプレートにしないか？

フォームの作成を開始するには、主に2つのオプションがあります。オプション1は、ニーズに合ったテンプレートが見つかった場合に簡単に使用できます。テンプレートを見つけるには、「ファイル」メニューをクリックし、「新規」を選択します。ダウンロード可能な多くの既成のテンプレートが表示されます。「フォーム」をクリックし、選択したテンプレートを調べて、ニーズに合ったテンプレートを見つけてください。

テンプレートを見つけたら、それをダウンロードして、必要に応じてフォームを編集します。

これは簡単な方法であり、ニーズに合ったテンプレートが見つからない可能性があるため、フォームを最初から作成するための最良の方法について説明します。もう一度テンプレートオプションに移動することから始めますが、事前に作成されたフォームを選択する代わりに、[マイテンプレート]を選択します。

次に、「テンプレート」チェックサークルをクリックし、「OK」を押して空のテンプレートを作成する必要があります。最後に、「Ctrl + S」を押してドキュメントを保存します。これを「フォームテンプレート1」と呼びます。

フォームに入力します

これで空のテンプレートができたので、フォームに情報を追加する準備が整いました。この例で作成するフォームは、入力した人に関する情報を収集するための単純なフォームです。まず、基本的な質問を入力する必要があります。このチュートリアルでは、次の情報を取得しようとします。

名前（プレーンテキストの応答）
年齢（ドロップダウンリスト）
DOB（日付応答）
セックス（チェックボックス）
郵便番号（プレーンテキスト応答）
電話番号（プレーンテキスト応答）
好きな原色とその理由:(コンボボックス）
最高のピザのトッピング（チェックボックスとプレーンテキストの応答）
あなたの夢の仕事は何ですか、そしてその理由は何ですか？回答を200語に制限してください（リッチテキスト応答）
どんな車を運転しますか？（プレーンテキスト応答）

以前に追加した「開発者」タブをクリックし、「コントロール」セクションで「デザインモード」を選択して、さまざまなコントロールオプションの作成を開始します。実際の動作を確認したい場合は、「デザインモード」オプションの選択を解除することを忘れないでください。

テキストセクション

テキストベースの回答が必要な回答については、テキストセクションを追加できます。これを行うには、リッチテキストコンテンツコントロール（ユーザーがフォーマットを編集できるようにする）またはプレーンテキストコンテンツコントロール（フォーマットなしのプレーンテキストのみを許可する）オプションを選択します。

質問9のリッチテキスト応答を有効にしてから、質問1、5、6、および10のプレーンテキスト応答を有効にしましょう。

上の画像のように、コンテンツコントロールボックスをクリックして入力することで、質問に一致するようにコンテンツコントロールボックスのテキストを編集できることを忘れないでください。

日付選択オプションを追加する

日付を追加する必要がある場合は、「日付ピッカーコンテンツコントロール」を追加できます。これを使って質問3に追加しましょう。

オプション付きのドロップダウンリストを挿入する

数字などの回答が1つしかない質問（質問2）の場合は、ドロップダウンリストが便利です。簡単なリストを追加して、年齢層を入力します。コンテンツコントロールボックスを追加して右クリックし、[プロパティ]オプションを選択する必要があります。次に、[追加]をクリックして年齢範囲を追加します。

完了すると、次のようになります（デザインモードが無効）。

または、「コンボボックス」を追加して、必要なオプションを追加したり、必要に応じてユーザーが追加のテキストを入力したりできるようにすることもできます。質問7にコンボボックスを追加しましょう。コンボボックスなので、ユーザーはオプションを選択して、色が好きな理由を入力できます。

チェックボックスを追加する

4番目の質問では、チェックボックスオプションを追加します。最初にオプション（男性と女性）を入力します。これで、各オプションの後にチェックボックスのコンテンツコントロールを追加できます。

1つ以上のオプションが必要な他の質問についても、このプロセスを繰り返します。質問8にもチェックボックスを追加します。リストされていないトッピングには、プレーンテキストの応答ボックスも追加します。

まとめ

完成した空白のフォームは、デザインモードを有効にするか無効にするかに応じて、次の画像のようになります。

おめでとうございます。インタラクティブフォームの作成の基本を学びました。必要に応じて、完成したサンプルフォームをダウンロードしてください。DOTXファイルを送信すると、テンプレートが自動的に適用されるため、DOTXファイルを開くと、通常のWord文書が自動的に開き、入力して送信することができます。

画像クレジット：FlickrのBen Ward