MicrosoftWordで目次を作成および管理する方法

ドキュメントで目次を使用すると、読者がナビゲートしやすくなります。ドキュメントで使用されている見出しから、Wordで目次を生成できます。これがその方法です。

目次を追加する

ドキュメントのサイズに関係なく、目次を使用すると、読者を必要な場所に正確に誘導できます。ドキュメントをより読みやすくすることに加えて、目次により、作成者は必要に応じて戻ってコンテンツを追加または削除することが容易になります。

デフォルトでは、Wordは最初の3つの組み込み見出しスタイル（見出し1、見出し2、および見出し3）を使用して目次を生成します。見出しスタイルを適用するには、「ホーム」タブから特定のスタイルを選択します。使用可能な見出しスタイルのタイプに満足できない場合は、デフォルトの見出しスタイルを変更できます。

これは2つの異なる方法で管理できます。ドキュメントの完成後に各セクションに見出しスタイルを適用するか、必要に応じて見出しスタイルを追加することができます。

見出しスタイルを適用したら、目次を挿入します。最初に行う必要があるのは、目次を表示する場所にカーソルを置くことです。準備ができたら、[参照]タブに移動し、[目次]を選択します。

ドロップダウンメニューが表示されます。ここでは、3つの異なる組み込みテーブルから選択できます。

自動表1と自動表2の唯一の違いは、タイトルがそれぞれ「目次」と「目次」です。自動表1または2のいずれかを選択すると、見出しの名前を使用して目次が作成されます。

[目次]ドロップダウンメニューから[手動テーブル]オプションを選択した場合は、自分で編集する必要があるテンプレートが挿入されます。

この目次には、サブレベルがあることに気付くかもしれません。各レベルは、ドキュメントの見出しスタイルを表します。したがって、自動テーブルを使用していて、ToCにサブレベルが必要な場合は、レベル1に見出し1​​、レベル2に見出し2、レベル3に見出し3を使用する必要があります。

目次を上位3つの見出しスタイルよりも深くしたい場合は、それも可能です。ドロップダウンメニューで[目次]ボタンをクリックすると、[カスタム目次]オプションが選択されます。

開いた目次ウィンドウで、「オプション」ボタンをクリックします。

[目次オプション]ウィンドウで、使用する使用可能な各スタイル（これらは見出し4から始まるWordの組み込みスタイル）の横に、使用する目次レベルを入力します。完了したら、「OK」をクリックします。

目次の更新

ドキュメントにセクションを追加または削除する必要がある場合は、目次を簡単に更新して、それらの変更を反映させることができます。目次を更新するには、目次を選択し、表示されるポップアップメニューの[テーブルの更新]をクリックしてから、ページ番号のみを更新するか、テーブル全体を更新するかを選択します。「OK」をクリックして変更を適用します。

これで目次が更新されます。

目次の削除

目次の削除は簡単です。それを選択して、表示されるメニューの矢印をクリックするだけです。

ドロップダウンメニューの下部にある[目次の削除]を選択します。

これで、目次がドキュメントから削除されます。