Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法

共有のGoogleスプレッドシートファイルで他のユーザーと作業している場合、予期しないデータや数式に違反する何かを入力することがあります。全員が必要なデータを確実に入力できるようにする1つの方法は、ドロップダウン検証リストでデータを提供することです。

ドロップダウンリストを作成する方法

ドロップダウンリストは、ユーザーがフォーム、アプリケーション、またはスプレッドシートに入力するデータがまさに期待どおりであることを確認するための優れた方法です。また、ユーザーが提供する事前構成済みのリストから選択しているため、ユーザーがそのデータを入力するためのはるかに高速な方法を提供します。

最初に行う必要があるのは、Googleスプレッドシートファイルを開いて、ドロップダウンリストを使用するセルを選択することです。

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次に、「データ」メニューを開き、「データ検証」コマンドを選択します。

[基準]ドロップダウンから、[範囲からのリスト]または[アイテムのリスト]のいずれかを選択します。

範囲からのリスト：同じシートまたは異なるシートの他のセルから選択された値のリスト。たとえば、シート2のセルB1〜B9の値を使用する場合はSheet2!B1:B9、それらに含まれるデータをドロップダウンリストに表示するか、シートからセルのいずれかを直接選択するように入力します。
アイテムのリスト：所定のデータアイテムのリスト。これはテキストまたは数値のいずれかであり、各値をコンマで区切って（スペースなしで）自分で入力します。このオプションでは、他のセルから直接データを挿入することはできません。