無料のMicrosoftOffice：Office Onlineは使用する価値がありますか？

MicrosoftのOfficeOnlineは、完全に無料のWebベースバージョンのMicrosoftOfficeです。このオンラインオフィススイートは明らかにGoogleDocsと競合していますが、デスクトップバージョンのOfficeに代わる可能性もあります。

OfficeOnlineをデスクトップバージョンのMicrosoftOfficeとGoogleDocsの両方と比較して、どこに適合するかを確認します。Office2013やGoogleドキュメントの代わりにOfficeOnlineを使用する必要がありますか？

OfficeOnlineとデスクトップOffice

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Microsoftの他のすべてのOffice製品とは異なり、office.comのOfficeOnlineは完全に無料です。これは、デスクトップバージョンのMicrosoftOfficeに対するOfficeOnlineの最大の利点です。追加の箱入りコピーを購入したり、MicrosoftのOfficeサブスクリプションサービスであるOffice 365にサブスクライブしたりすることなく、必要なすべてのPCで使用できます。

これはブラウザで実行されるWebアプリケーションであるため、Office Onlineは、Linux PCやChromebookからiPadやAndroidタブレットまで、あらゆるもので実行されます。特別なプラグインは必要なく、Internet Explorerだけでなく、Firefox、Chrome、Safariなどの一般的なブラウザでも動作します。

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Office Onlineは、ドキュメントをMicrosoft OneDrive（旧称SkyDrive）ストレージにオンラインで保存します。 Windows 8.1のOneDrive統合または以前のバージョンのWindowsのOneDriveデスクトップアプリケーションを使用して、作成したドキュメントをコンピューターに同期し、MicrosoftOffice形式でローカルコピーを取得できます。 Office 2013はデフォルトでドキュメントをOneDriveに保存するため、OfficeOnlineはコンパニオンWebアプリケーションとして適切に機能します。ドキュメントは既にOneDriveで利用できる場合があります。

WebベースバージョンのOfficeは、デスクトップベースバージョンのOfficeよりも優れたコラボレーション機能も提供します。たとえば、デスクトップ版のWord 2013で他の人と共同作業する場合、一度に同じ段落を編集できるのは1人だけです。Word Onlineは、複数の人が一度に同じ段落を編集できるリアルタイム編集を提供します。

Office Onlineは、MicrosoftOfficeよりも制限があります。Microsoftは、Word Online、Excel Online、PowerPoint Online、およびOneNoteOnlineを提供しています。Microsoft Accessなどの他のアプリケーションに依存している場合は、運が悪いです。

これらのオンラインアプリケーションも簡素化され、簡素化されています。デスクトップバージョンのOfficeと同様のインターフェイスを提供し、リボンが付いていますが、組み込みの機能が少なくなっています。ほとんどの人がデスクトップOfficeで利用できるすべての機能を使用しているわけではないため、これは必ずしも悪いことではありません。アプリ。差し込み印刷を実行したり、マクロを実行したいですか？Office Onlineでそれを行うことはできませんが、とにかくこれらの機能はおそらく必要ありません。

インターネットに接続していない場合も、OfficeOnlineは機能しません。ドキュメントをオフラインで編集する場合は、デスクトップバージョンのOfficeが必要です。

長所：Office Onlineは完全に無料で、どのデバイスからでも簡単にアクセスでき、リアルタイムのコラボレーションに適しています。

短所：Office Onlineは、人気のあるOfficeアプリケーションをいくつか提供するだけで、より高度な機能は多くなく、インターネットに接続している場合にのみ機能します。

OfficeOnlineとGoogleドキュメント

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Google Docsは、Googleの無料のウェブベースのオフィススイートです。Office Onlineは、Googleドキュメントの台頭に対するMicrosoftの対応です。

OfficeOnlineとGoogleDocsは、現時点ではかなり似ています。どちらも、ブラウザで実行する無料のWebベースのアプリケーションです。どちらも、ファイルをオンラインストレージサービス（Microsoft OneDriveまたはGoogleドライブ）に保存する、簡素化された簡素化されたエクスペリエンスです。どちらにもリアルタイムコラボレーション機能が組み込まれています。どちらも、ドキュメント、スプレッドシート、およびプレゼンテーションを作成するためのアプリケーションを提供します。 Googleドキュメントはフォームや図面を作成するためのアプリケーションも提供していますが、OfficeOnlineはOneNoteでフル機能のメモ取りアプリを提供しています。それぞれに他にはないいくつかの異なる機能がありますが、平均的なユーザーにとっては非常に似ています。

好きでも嫌いでも、Microsoft Officeは、オフィススイートに関しては基本的に標準です。Office Onlineは、GoogleドキュメントよりもMicrosoftOfficeのように感じられます。さらに重要なことに、Office Onlineは、ドキュメントを.docx、.xlsx、.pptxなどのMicrosoftOfficeファイル形式で保存します。Office Onlineは、MicrosoftOfficeファイルとの互換性が高いはずです。Office Onlineでファイルを作成すると、デスクトップバージョンのMicrosoftOfficeでも同じように表示されます。Microsoftは独自のファイル形式を知っていますが、GoogleDocsはそれらの処理に完全ではありません。

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Googleドキュメントはオフラインで動作しますが、OfficeOnlineには常にインターネット接続が必要です。MicrosoftのScroogled広告にもかかわらず、Google Docsはオフラインをサポートしていますが、OfficeOnlineはサポートしていません。Googleドキュメントは、無料のオフィススイートをオンラインだけでなくオフラインでも使用したい場合に魅力的です。Microsoftは、デスクトップバージョンを時々オフラインで使用したい場合は、料金を支払うように求めています。

長所：Office Onlineは、Officeドキュメント形式とのネイティブ互換性を提供します。また、Officeの最新のリボン化されたバージョンに慣れている場合は、より使い慣れたインターフェイスがあります。

短所：OfficeOnlineを使用してオフラインでドキュメントを編集することはできません。

では、Office Onlineを使用する必要がありますか？まあ、それはあなた次第です。完全に無料のバージョンのOfficeが必要で、Microsoftに月額9.99ドルを支払う必要がない場合、これは魅力的なオプションです。一方、デスクトップバージョンのOfficeではより高度な機能が必要になる場合があります。すでにGoogleドキュメントを使用している場合は、オフィスドキュメントの互換性を高めるために切り替えるか、オフラインサポートのためにGoogleドキュメントから始めることをお勧めします。それはあなた次第です。

ここでさまざまなアプリケーションを試して、どれが自分に最適かを確認する必要があります。Officeの高度な機能の多くが必要な人もいれば、基本的な機能だけが必要な人もいます。