メールを送信するときのCCとBCCの違いは何ですか？

電子メールを送信するときのCCフィールドとBCCフィールドは同じように機能します。CCは「カーボンコピー」の略で、BCCは「ブラインドカーボンコピー」の略です。これらの用語は、電子メールが発明されたときにすぐに明らかになったかもしれませんが、今日では時代遅れになっています。

CCとBCCはどちらも、電子メールのコピーを追加の人に送信する方法です。ただし、[宛先]フィールドに複数のアドレスを指定して、電子メールのコピーを追加の人に送信することもできます。

カーボンコピーの説明

略語CCは「カーボンコピー」に由来します。2枚の紙の間にカーボン紙を置くことにより、最初の紙に書くことによる圧力がカーボン紙から2番目の紙にインクを押し下げ、ドキュメントの追加のコピーを作成します。物理的なカーボンコピーと同様に、CCは電子メールの追加コピーを他の人に送信する方法です。CCを「礼儀コピー」と呼ぶ人もいます。これはCCが実際に何であるかをよりよく説明しています。CCは、「メールで彼にCCを送信した」のように、動詞としてよく使用されます。

画像クレジット：ウィキメディアコモンズのホルガーエルガール

CC対BCC

電子メールで人をCCにすると、CCリストは他のすべての受信者に表示されます。たとえば、CC[email protected]で[email protected]メールを送信している場合、ボブとジェイクはどちらも、相手がメールを受信したことを認識します。

BCCは「ブラインドカーボンコピー」の略です。CCとは異なり、送信者以外の誰もBCC受信者のリストを見ることができません。たとえば、あなたが持っている場合[email protected]や[email protected]BCCリストで、ボブもジェイクもないが、他の電子メールを受け取ったことを知っているだろう。

BCCリストの誰かが、CCリストや電子メールの内容など、他のすべてを見ることができます。ただし、BCCリストは秘密です。送信者以外はこのリストを見ることができません。ある人がBCCリストに含まれている場合、BCCリストには自分の電子メールのみが表示されます。

対CCへ

ToフィールドとCCフィールドは同じように機能します。[宛先]フィールドに4つの電子メールアドレスを入力するか、[宛先]フィールドに1つの電子メールアドレスを入力し、[CC]フィールドに3つの電子メールアドレスを入力しても、4人全員が同じ電子メールを受信します。また、[宛先]フィールドと[CC]フィールドに他のすべての受信者のメールアドレスを表示することもできます。

電子メールのエチケットに関しては、[宛先]フィールドは通常、電子メールの主な受信者用です。CCフィールドは、情報を得るために他の関係者にコピーを送信するためのものです。これは具体的なルールではなく、ToとCCの使用法は異なります。

たとえば、上司が苦情に応じて顧客にメールを送信することを望んでいるとします。顧客の電子メールアドレスを[宛先]フィールドに入力し、上司の電子メールアドレスを[CC]フィールドに入力して、上司が電子メールのコピーを受信するようにします。顧客に上司のメールアドレスを見せたくない場合は、代わりに上司のアドレスをBCCフィールドに入力します。

CCとBCCをいつ使用するか

CCは、次の場合に役立ちます。

  • 他の誰かに電子メールのコピーを受信して​​もらいたいのですが、その人は主要な受信者の1人ではありません。
  • メッセージの受信者に、メッセージが送信された他の人を知ってもらいたいと考えています。

BCCは、次の場合に役立ちます。

  • 他の人に電子メールを受信して​​もらいたいが、電子メールの主要な受信者に、この他の人にコピーを送信したことを見せたくない。たとえば、同僚の従業員に問題がある場合は、その従業員にそのことについてメールを送信し、BCCを人事部門に送信することができます。人事部は記録用のコピーを受け取りますが、同僚はこれに気づいていません。
  • メールのコピーを多数の人に送信したい。たとえば、多数の人が参加するメーリングリストがある場合は、それらをBCCフィールドに含めることができます。誰も他の人のメールアドレスを見ることができません。代わりにこれらの人々にCCを送信すると、電子メールアドレスが公開され、電子メールプログラムにCCで送信された電子メールの長いリストが表示されます。自分の電子メールアドレスを[宛先]フィールドに入力し、他のすべてのアドレスをBCCフィールドに含めて、全員の電子メールアドレスを互いに非表示にすることもできます。

BCC、返信、および電子メールスレッド

メールスレッドに関しては、BCCはCCのようには機能しないことに注意してください。たとえば[email protected]、BCC[email protected]にメールを送信すると、Jakeは送信した元のメールを受信します。ただし、ボブが返信した場合、ジェイクはボブの返信のコピーを取得しません。ボブの電子メールプログラムは、ジェイクが電子メールを受信したことを認識できないため、返信のコピーを送信しません。

もちろん、今後のメールでBCC Jakeを続行するか、返信のコピーを転送することができます。代わりにJakeをCCで送信した場合、BobがCCフィールドからJakeの電子メールを消去し、直接返信する可能性もあります。ただし、CCを送信すると、すべての返信がメールスレッドで受信される可能性が高くなります。BCCを使用している場合は、ループ内に保持する必要があります。

実際には、これの多くは電子メールのエチケットに帰着する可能性があり、さまざまな人々がこれらのフィールド、特にToフィールドとCCフィールドを異なる方法で使用します。それらが異なって使用されているのを見ても驚かないでください。