ネットワークまたはインターネットを介してリモートで印刷する4つの簡単な方法

リモート印刷は、廊下のプリンターで印刷する場合でも、世界中の途中で印刷する場合でも、難しいことではありません。プリンタに直接接続せずに印刷できる簡単な方法について説明します。

ここでは、最も簡単なオプションに焦点を当てます。インターネット印刷プロトコル(IPP)またはJetDirectのセットアップと、ファイアウォールまたは複雑なWindowsネットワーク構成を通過できるようにする方法については説明しません。これらはITプロフェッショナルに最適なオプションです。

ワイヤレスプリンターを入手する

印刷する場合でも、家のすべてのコンピューターに個別のプリンターを接続する必要はありません。多くの新しいプリンターは、Wi-Fi経由でネットワークに接続できるネットワークプリンターです。接続したら、各コンピューターに適切なドライバーソフトウェアをインストールすると、すべてのコンピューターがネットワーク経由でそのプリンターに印刷できます。

ローカルプリンターをWindowsと共有するのとは異なり、メインコンピューターの電源を入れたままにする必要はありません。プリンターの電源が入っている限り、メインコンピューターに直接印刷できます。

これらのプリンタでは、ローカルネットワーク経由でのみ印刷できるため、インターネット経由で印刷する場合は、他のトリックが必要になります。

ローカルネットワークでプリンタを共有する

Windowsを使用すると、ローカルネットワーク上のコンピューター間でプリンターを簡単に共有できます。これは、USB経由でコンピューターに接続するローカルプリンターがある場合に理想的です。プリンタ共有を設定すると、プリンタはネットワークプリンタのように機能します。プリンタが接続されているコンピュータの電源がオンになっている限り、ネットワーク上の他の許可されたコンピュータはそのコンピュータに印刷できます。

Windows7またはWindows8でこれを行う最も簡単な方法は、ホームグループ機能を使用することです。ホームグループを設定し、[プリンタ]オプションをオンにして、接続されているプリンタを共有するだけです。他のコンピューターをホームグループに参加させると、プリンターを共有しているコンピューターがオンラインであると想定して、ネットワークプリンターが使用可能なプリンターのリストに表示されます。

標準のネットワークプリンタと同様に、これはローカルネットワーク上でのみ機能します。同じホームグループにないコンピューター間でプリンターを共有できますが、ホームグループを使用する方が簡単です。

Googleクラウドプリントでリモートプリンタにアクセスする

Googleクラウドプリントは、Googleのリモート印刷ソリューションです。多くの新しいプリンタには、Googleクラウドプリントのサポートが組み込まれています。プリンタにクラウドプリントのサポートが含まれていない場合は、GoogleChromeでGoogleクラウドプリントを設定することで、Googleクラウドプリントを介してプリンタを利用できるようにすることができます。

プリンタがGoogleクラウドプリントで動作するように設定されると、そのプリンタはGoogleアカウントに関連付けられます。その後、Googleアカウントの認証情報を使用してプリンタにリモートアクセスできます。プリンタの1つを別のGoogleアカウントと共有することもできるので、他の人がGoogleドライブを介してファイルを共有しているのと同じくらい簡単にコンピュータにリモートで印刷できるようになります。

最近まで、Googleクラウドプリントは少し目新しいものでした。Google Chromeにはクラウドプリントのサポートが含まれており、iOSおよびAndroidでクラウドプリントアプリを使用して、クラウドプリントプリンターにリモートで印刷できます。ただし、Googleは最近、Windowsデスクトップ用のGoogleクラウドプリンターサービスを開始しました。インストールすると、標準の印刷ダイアログでGoogleクラウドプリントを利用できるようになるため、MicrosoftOfficeやその他のデスクトップアプリからクラウドプリントプリンターにリモートで印刷できます。

インターネット経由で印刷する場合、Googleクラウドプリントは平均的なユーザーに最も洗練されたエクスペリエンスと最も簡単なセットアップエクスペリエンスを提供します。

VPNを使用してリモートネットワーク上のプリンターにアクセスする

ローカルネットワークから離れているときに、標準のネットワークプリンターまたはWindowsネットワーク経由で共有されているプリンターにアクセスする場合は、仮想プライベートネットワーク(VPN)を使用できます。VPNに接続すると、コンピューターはリモートネットワーク上のVPNサーバーへの安全なトンネルを作成します。すべてのトラフィックはこのトンネルを介して送信されるため、コンピューターはリモートネットワークに接続されているかのように動作します。これは、ローカルで共有されているプリンタや、Windowsファイル共有などの他のネットワークリソースにアクセスできることを意味します。

コンピューターがVPNに接続されると、プリンターが使用可能になり、同じローカルネットワーク上にいるかのようにプリンターに印刷できます。多くのビジネスネットワークは、従業員がビジネスネットワークにリモート接続できるようにVPNを設定しているため、既存のVPN接続ですでにこれを実行できる場合があります。

独自のVPNの設定は、Googleクラウドプリントを使用するよりも複雑ですが、それは可能です。Windowsには、VPNサーバーをセットアップするための非表示のサポートが含まれています。独自のVPNサーバーをホストすることは、セキュリティにとって理想的ではありません。セキュリティについてそれほど心配したくない場合は、Googleクラウドプリントを使用する方が簡単です。

リモートで印刷するには、他にもさまざまな方法があります。たとえば、一部のネットワークプリンタは、電子メールアドレスでドキュメントを受け入れ、そのアドレスに到着したすべてのドキュメントを自動的に印刷できる場合があります。BluetoothまたはAppleのAirPrintと連携して、ワイヤレスで印刷ジョブを受け入れるものもあります。

画像クレジット:FlickrのJemimus