MicrosoftWordでプロフェッショナルな履歴書を作成する方法

あなたの履歴書を潜在的な雇用主に送るときに送信ボタンを押すことは、神経質な経験になる可能性があります。ここでは、Microsoft Wordを使用して履歴書を作成する方法を示し、履歴書のスクリーニングプロセスを実行するためのヒントをいくつか提供して、自信を持ってその送信ボタンを押すことができるようにします。

履歴書とは何ですか？

履歴書は、しばしばCV（履歴書）と呼ばれ、仕事の経験、教育、さらにはボランティアの仕事を含む、人の背景と経験の要約であり、その最も一般的な用途は、検索時に潜在的な雇用主に送信することです。新しいキャリアの機会。実際、今日の履歴書の見た目とは大きく異なる形をとっていますが、レオナルド・ダ・ヴィンチは自分でこれを行っており、履歴書を最初に作成した人物として認められることがよくあります。

もちろん、レジュメはダヴィンチの1482年版以来、かなりの変革を遂げてきました。レジュメが制度化されてから40年後の、1970年代のワードプロセッサとデジタル植字の時代に劇的に変化しました。今日に早送りすると、標準の.docまたは.pdf履歴書があるだけでなく、YouTubeにビデオ履歴書をアップロードしたり、LinkedInなどのソーシャルメディアプラットフォームを使用して企業に売り込んだりする人々もいます。

クイルとインクをスキップしてMicrosoftWordに直接ジャンプできるようになったので、これらの開発に感謝する必要があります。

MicrosoftWordの履歴書テンプレートの使用

Microsoft Wordには、多数の履歴書テンプレートが用意されています。いくつかは美しいです。一部はそうではありません。自分に最適なスタイルを決めることができますが、ここで見つけることができます。

先に進み、Wordを開きます。するとすぐに、シンプルな空白のドキュメント、カバーレター、履歴書、さらには季節のイベントチラシなど、さまざまなテンプレートから選択できるようになります。検索ボックスの下にある[履歴書とカバーレター]リンクをクリックして、これらのタイプのテンプレートのみを表示します。

これで、Wordが提供するさまざまな履歴書スタイルがすべて表示されます。さまざまなスタイルや配色を選択できるので、適切なものを選択してください。リストを少し下にスクロールすると、エントリレベル、時系列、または拡張CVスタイルなど、さまざまな目的のために設計された、よりわかりやすい履歴書テンプレートも表示されます。

一部のテンプレートはすでにWordに組み込まれています。その他は、Office.comからすばやく無料でダウンロードできます（Wordを離れて取得する必要もありません）。クリックして履歴書を作成すると、Wordからダウンロードサイズが通知されます（テンプレートをダウンロードする必要がある場合）。「作成」ボタンをクリックすると、数秒後にドキュメントが作成され、編集できるようになります。

これですべてです。しかし、気に入った履歴書が見つからなかった場合はどうなりますか？幸い、Wordには、完璧な履歴書を作成するのに役立つフォーマットツールがいくつかあります。

MicrosoftWordでカスタム履歴書を作成する

始める前に、各履歴書は個人の経験と教育を反映している必要があることを知っておくことが重要です。経験は人それぞれ違うので、履歴書も違うのも当然です。

そうは言っても、履歴書を作成するための一般的な美的ガイドラインがいくつかあり、それに従うことを強くお勧めします。

先に進み、Wordでクリーンな空白のドキュメントを開きます。

最初にやりたいことは、マージンを設定することです。「レイアウト」タブに移動し、「マージン」ボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューには、選択できるいくつかの異なるマージンオプションが表示されます。探しているものが見つからない場合は、下部にある「カスタムマージン」をクリックして仕様を入力できます。先に進んでそれをしましょう。

専門家によると、最適なマージンサイズは、上下が1インチ、側面が0.63インチです。これは奇妙な特定の数字のように見えるかもしれませんが、目的は、読者を圧倒することなく、ページ上で自分自身に関するできるだけ多くの（関連する）情報を取得することです。上記の資格情報を使用して、読者が窒息していると感じないように、ページに十分な空白を残します。

必要なマージンサイズを入力したら、[OK]をクリックします。

含める情報の決定

マージンが設定されたので、情報の入力を開始します。

あなたが置く情報は、主にあなたが達成しようとしていることとあなたがあなたのプロとしてのキャリアのどこにいるかに依存します。2年以上の実務経験がある場合、その情報を詳しく説明することは、どの高校を卒業したか、またはどのクラブに所属していたかよりもはるかに価値があります。カバーレターのように、あなたの履歴書は受取人に独自に応える必要があります。印象的なドレス。

それで、あなたはどの情報を置くべきですか？概要を説明し、詳細にする必要がある領域を決定できます。

連絡先
専門的な経験（このセクションの下部にボランティアの仕事を含めてもかまいません）
教育
追加スキル

これらすべてについて、情報を仕事に合わせて調整します。関係のない仕事の経験をそこに収める必要はありません。ただし、それを含めないと、仕事の経験にギャップが生じます。しかし、会計士としての仕事に応募する場合、12年前にピザを配達したことを誰も気にしません。そして、あなたは追加のスキルをリストアップし、それらがあなたが応募しているポジションに関連していることを確認してください。あなたの高校の友達はあなたがどれだけ高く蹴ることができるかに感銘を受けるかもしれませんが、あなたの将来の雇用主はそれほどではありません。

覚えておくべきもう一つのことは、あなたは常にあなたの経験を新しい年代順にリストするべきであるということです。つまり、最初に最新の経験をリストし、そこから戻ってください。

その情報を整理する

これを行うにはいくつかの方法がありますが、おそらく最も効果的な方法は、見出しを作成してから、各セクションのコンテンツのテーブルを挿入することです。そうすることで、コンテンツを個別にではなくグループで移動できるようになるだけでなく、それ自体が頭痛の種になる可能性があるだけでなく、テーブルのデザインを追加することで履歴書に独特のタッチを与えることもできます。たとえば、下の画像では、テーブルの左側に破線の境界線を追加して、さまざまなエクスペリエンス要素を結び付けるための素敵な小さな視覚要素を作成しています。

まず最初に、先に進んで、好きな見出しを見つけましょう。[ホーム]タブの[スタイル]セクションには、いくつかのデフォルトのスタイルがあります。気に入ったものが見つからない場合は、Wordに独自の機能を作成できます。まず、さまざまな組み込みスタイルの右側にある[その他]矢印をクリックします。

3つの異なるオプションを含むメニューが表示されます。先に進み、「スタイルの作成」をクリックします。

「フォーマットから新しいスタイルを作成」ウィンドウが表示されます。ここでできることはスタイルに名前を付けることだけなので、「変更」をクリックします。

これで、多くのフォーマットオプションを含むウィンドウが表示されます。フォントの場合、最善の選択肢はありません。清潔で読みやすいものを使用していることを確認してください。「ジョージア」はその良い例です。見出しには14ポイントのフォントサイズで十分ですが、各セクションが読者にとって見つけやすいように太字にしてください。

「スタイルギャラリーに追加」オプションが自動的に選択されます。このオプションを選択したままにしておくと、履歴書の他のセクションの見出しに簡単にアクセスできるようになります。今後のドキュメントでこの見出しを再度使用する場合は、[このドキュメントのみ]の選択を解除できますが、履歴書にのみ使用する予定であるため、このオプションは選択したままにします。

「OK」をクリックします。

先に進み、最初の見出しを入力して、新しいスタイルを適用します。この例では、最初に「Experience」を使用します。

それでは、最初の見出しの下にある表を使用して、すべてのコンテンツを正しく並べておくことができます。新しい見出しの下の行に挿入ポイントを置き、[挿入]タブに切り替えて、[テーブル]ボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューに10×8のグリッドが表示されます。グリッド上にマウスを移動し、必要なサイズになったらクリックすることで、テーブルサイズを作成できます。履歴書には、リストする必要のある個別の情報を含めるのに十分な1つの列と十分な行が必要です。たとえば、[エクスペリエンス]セクションにリストする前のジョブが3つある場合、1×3のテーブルが必要になります。

そして、テーブルをドキュメントに挿入した後の様子は次のとおりです。

後で境界線を削除します。まず、先に進んであなたの情報を入力してください。「役職、会社」のテキストは、残りのテキストより1〜2ポイント大きくする必要がありますが、セクションの見出しよりも小さくするようにしてください。役職を目立たせたい場合は、色を変更したり、斜体にしたりできますが、シンプルに保つようにしてください。